Santahaminan Saarenpojat SA-SA ry:n säännöt

YHDISTYKSEN SÄÄNNÖT 21.1.2019

Rekisterinumero:165.385
Merkitty rekisteriin 30.01.1996

1§ Yhdistyksen nimi ja kotipaikka.

Yhdistyksen nimi on Santahaminan Saarenpojat SA-SA ry ja sen kotipaikka on Helsinki.

2§ Tarkoitus ja toiminta

Yhdistyksen tarkoituksena on vaalia ja edistää Santahaminan Saarenpoikien perinteiden ylläpitämistä sekä historian ja kulttuurin tuntemusta sekä tukea ja kehittää jäsenten yhteenkuuluvuutta. Yhdistys on puoluepoliittisesti sitoutumaton.

Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys:
• järjestää tapaamisia, juhlia, retkiä, esitelmä-, musiikki- ja muita kulttuuritilaisuuksia
• harjoittaa tiedotus- ja julkaisutoimintaa
• toimii yhteistyössä muiden yhdistysten kanssa

Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi:
• ottaa vastaan lahjoituksia, testamentteja ja avustuksia
• järjestää myyjäisiä ja arpajaisia

3§ Jäsenet

Yhdistyksen varsinaiseksi jäseneksi voidaan hyväksyä henkilö, joka hyväksyy yhdistyksen tarkoituksen ja haluaa mukaan yhdistyksen toimintaan ja jolla on tai on ollut siteitä Santahaminaan esim. asumisen, koulunkäynnin, pitkähkön oleskelun, työn tai harrastustoiminnan kautta.

Kannattajajäseneksi voidaan hyväksyä kahden jäsenen suosittelemana yksityinen
henkilö tai oikeuskelpoinen yhteisö, joka haluaa tukea yhdistyksen tarkoitusta ja
toimintaa.

Varsinaiset ja kannattajajäsenet hyväksyy hakemuksesta yhdistyksen hallitus.

Vapaajäseneksi yhdistyksen hallitus nimittää varsinaisen jäsenen, joka on täyttänyt 80 vuotta.

Kunniajäseneksi vuosikokous voi nimittää hallituksen esityksestä yhdistyksen toimintaan ansioituneesti osallistuneen henkilön.

4§ Jäsenen oikeudet

Yhdistyksen kokouksessa on jokaisella varsinaisella jäsenellä, vapaa- ja kunniajäsenellä yksi (1) ääni. Kannattajajäsenellä on läsnäolo- ja puheoikeus, mutta ei äänioikeutta.

5§ Jäsenen velvollisuudet

Yhdistyksen varsinainen- ja kannattajajäsen on velvollinen maksamaan vuotuisen
jäsenmaksun.

Vapaa- ja kunniajäsenellä ei ole jäsenmaksuvelvollisuutta.

6§ Jäsenen eroaminen

Jäsenellä on oikeus erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle tai ilmoittamalla eroamisesta yhdistyksen kokouksessa pöytäkirjaan merkittäväksi.

7§ Jäsenen erottaminen

Hallitus voi erottaa jäsenen yhdistyksestä, jos jäsen on jättänyt erääntyneen
jäsenmaksunsa maksamatta.

Hallitus voi myös erottaa joko kokonaan tai määräajaksi jäsenen, joka toiminnallaan aiheuttaa vakavaa haittaa yhdistykselle.

Erottamispäätökseen vaaditaan, että vähintään kaksi kolmasosaa (2/3) hallituksesta sitä kannattaa.

Erottamistiedon saatuaan jäsen voi kolmenkymmenen (30) päivän kuluessa kirjallisesti valittaa päätöksestä yhdistyksen kokoukselle jättämällä valituskirjelmän hallitukselle.

Jäsenellä, joka eroaa tai tulee erotetuksi, ei ole mitään oikeutta yhdistyksen
omaisuuteen eikä jäsenetuihin.

8§ Hallitus

Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu vuosikokouksessa valitut
puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja sekä 6-12 muuta varsinaista jäsentä.

Hallituksen puheenjohtajan, varapuheenjohtajan ja jäsenten toimikausi on kaksi vuotta.

Hallituksen jäsenistä puolet on vuosittain erovuorossa.

Hallitus valitsee keskuudestaan tai ulkopuoleltaan sihteerin ja muut tarvittavat toimihenkilöt.

Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta tai kun vähintään puolet hallituksen jäsenistä sitä vaatii.

Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään puolet sen jäsenistä, puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan luettuna on läsnä.

Äänestykset ratkaistaan ehdottomalla ääntenenemmistöllä.

Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.

9§ Yhdistyksen nimen kirjoittaminen

Yhdistyksen nimen kirjoittaa hallituksen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja tai
hallituksen oikeuttama henkilö, kukin yksin.

10§ Tilikausi

Yhdistyksen tilikausi on 1.9.-31.8.

11§ Toiminnantarkastus

Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja hallituksen vuosikertomus on annettava toiminnantarkastajille viimeistään kuukautta ennen sitä kokousta, jossa tilinpäätös vahvistetaan.

Toiminnantarkastajien tulee antaa kirjallinen lausuntonsa viimeistään kaksi viikkoa ennen kyseistä kokousta hallitukselle.

12§ Yhdistyksen kokoukset

Yhdistys pitää vuosittain yhden varsinaisen kokouksen loka-joulukuussa.

Yhdistyksen vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

1. kokouksen avaus
2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. hyväksytään kokouksen työjärjestys
5. esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja toiminnantarkastajien lausunto
6. päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille
7. vahvistetaan toimintasuunnitelma sekä tulo- ja menoarvio
8. vahvistetaan varsinaisten jäsenten jäsenmaksun suuruus sekä kannattajajäsenmaksun suuruus
9. valitaan hallitus 8 §:n mukaan
10. valitaan yksi toiminnantarkastaja ja varatoiminnantarkastaja tarkastamaan kuluvan tilikauden tilejä
11. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.

Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen vuosikokouksen
käsiteltäväksi, on hänen ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle niin hyvissä ajoin,
että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun.

13§ Päätöksentekojärjestys

Yhdistyksen kokouksen päätökseksi tulee, ellei säännöissä ole toisin määrätty,
se mielipide jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä.

Äänestys yhdistyksen kokouksessa on avoin lukuun ottamatta henkilövaalia, jonka
osalta suoritetaan suljettu lippuäänestys.

Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni, vaaleissa
kuitenkin arpa.

14§ Ylimääräinen kokous

Ylimääräinen kokous pidetään, kun yhdistyksen kokous niin päättää tai kun hallitus katsoo siihen olevan aihetta tai kun vähintään kymmenesosa (1/10) yhdistyksen
äänioikeutetuista jäsenistä sitä hallitukselta erityisesti ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti vaatii.

Kokous on pidettävä kolmenkymmenen vuorokauden kuluessa siitä, kun vaatimus sen pitämisestä on esitetty hallitukselle.

15§ Kokouskutsutapa

Hallituksen on kutsuttava yhdistyksen kokoukset koolle vähintään 14 päivää ennen kokousta sähköpostitse tai kirjeitse jäsenen ilmoittamaan osoitteeseen

16§ Sääntöjen muuttaminen

Päätös sääntöjen muuttamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään
kahden kolmasosan (2/3) enemmistöllä annetuista äänistä.

Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta.

17§ Yhdistyksen purkaminen

Päätös yhdistyksen purkamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään
kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä.

Kokouskutsussa on mainittava yhdistyksen purkamisesta.

Yhdistyksen purkautuessa käytetään yhdistyksen varat yhdistyksen tarkoituksen
edistämiseen purkamisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla.